第一条公司分团委员工会主要负责人会议定期每周一开一次，学院主席团成员及各部门主要负责人应提前10分钟到场。会议由员工会主席团主持，办公室负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。
第二条 各部门每周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。
第三条 全体员工会会议每月召开一次，统一深化思想，总结工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划。
第四条 各部门召开各班员工干部会议前，必须上报主席团，并递交会议大纲，经批准后，方可召开会议。
第五条 会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。
第六条 例会时，各成员应做好会前准备工作，所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。
第七条 保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫。
